Aviso de Prácticas de Privacidad HIPAA

 

B.USOS Y DIVULGACIONES QUE ACCESS PUEDE HACER SIN SU AUTORIZACIÓN

A menos que el presente Aviso de Privacidad describa una restricción más estricta en la Sección C, además del tratamiento, pago y operaciones de atención médica, la ley permite o requiere que ACCESS haga uso o divulgue información médica personal sin su autorización por escrito: (i) para ciertas actividades y propósitos de la salud pública, incluyendo reporte sobre reacciones a medicamentos o problemas con productos a la Administración de Alimentos y Medicamentos, (ii) para reportar abuso, negligencia o violencia doméstica, (iii) para presentar información a las agencias de supervisión de la salud para actividades de supervisión tales como auditorias, autorizadas por la ley, (iv) en el transcurso de procedimientos judiciales y administrativos, (v) para fines policiales, (vi) a un examinador médico, médico forense o director de funeraria, (vii) a un banco de órganos para hacer arreglos para la donación y trasplante de órganos y tejidos, (viii) con fines de investigación, siempre y cuando ACCESS cumpla con los requisitos federales,(ix) para evitar una amenaza grave e inminente a la seguridad de la salud pública, (x) para funciones gubernamentales especializadas, incluidas actividades relacionadas con los militares, veteranos o la seguridad nacional, (xi) para cumplir con la ley de indemnización de trabajadores o leyes similares.  ACCESS se asegurará que los usos y divulgaciones sobre información médica explicados anteriormente se hagan en conformidad con la ley. 
ACCESS también puede utilizar y divulgar su información médica personal de la siguiente manera: 

Socios Comerciales: ACCESS provee algunos servicios a través de contratos con socios comerciales que son vendedores, profesionales y otras personas que realizan alguna función de operaciones de tratamiento, pago o atención médica en nombre de ACCESS o que de otro modo proveen servicios y tienen acceso o utilizar su información médica protegida. Socios comerciales pueden ser entidades que mantienen o guardan información médica privada, incluso si no la ven. Algunos ejemplos incluyen servicios médicos en el departamento de radiología, exámenes de laboratorio, y un servicio de fotocopias cuando hacemos copias de su expediente médico. Cuando se contrata estos servicios, nosotros podemos divulgar su información de salud a nuestros socios comerciales para permitirles hacer el trabajo para el que se les haya contratado y facturarle a usted o a su tercer pagador por los servicios prestados. ACCESS exige que los socios comerciales lleguen a un acuerdo apropiado con ACCESS en el cual el socio comercial accede a proteger adecuadamente su información. La regulación final Ómnibus de Enero 25 del 2013, requiere que ACCESS notifique inmediatamente a las personas afectadas de incumplimiento del PHI, pero en ningún caso más de 60 días después del descubrimiento de la infracción o cuando se debería haber descubierto la infracción.

• Notificación: A menos de que usted tenga alguna objeción, los profesionales de la salud, ocupando su mejor criterio, pueden utilizar o divulgar información para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable por su cuidado, su ubicación y condición general. Si usted no puede aceptar u objetar a dicha divulgación, podremos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted, basándonos en nuestro criterio profesional y divulgar solamente información que se relacione directamente con la participación de la persona en su atención médica. 
• Comunicación con la familia: A menos que tenga alguna objeción, los profesionales de la salud, ocupando su mejor criterio, podrían divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o a cualquier otra persona que usted identifique, información médica relevante para la participación de esa persona en su atención o pago relacionado con su atención. Si usted no puede aceptar u objetar a dicha divulgación, podremos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted, basándonos en nuestro criterio profesional y divulgar información que es directamente relevante a la participación de la persona en su atención médica. Los padres de familia y otros pueden dar permiso, sin dificultad alguna, para compartir con las escuelas pruebas de vacunación, y permitir acceso a miembros de la familia y otros a la información de pacientes fallecidos.
• Socorro en caso de catástrofe: ACCESS puede utilizar o divulgar su información en el caso de socorro en una catástrofe.
• Usos y Divulgaciones Incidentales: Se le permite a ACCESS utilizar y divulgar información incidental para otro uso o divulgar su información médica protegida que permite o exige la ley. 
• Conjunto de datos limitados: ACCESS puede utilizar o divulgar un conjunto de datos limitados (por ejemplo, en el cual cierta información de identificación ha sido extraída) de su información médica protegida para propósitos de investigación, salud pública u operaciones de atención médica. Cualquiera que reciba ese conjunto de datos limitados debe acordar el proteger adecuadamente su información.

C.PROTECCIÓN MÁS ESTRICTA DE SU INFORMACIÓN MÉDICA

En ciertos casos, la ley de Illinois proporciona protección más severa a la privacidad de la información médica que las que este Aviso de Privacidad nombra anteriormente. Por ejemplo, en algunos casos, la ley estatal exige que usted proporcione el permiso para utilizar y divulgar su información médica identificable individualmente. En esos casos, ACCESS debe acatar las leyes estatales u otras leyes federales aunque existen ciertas leyes federales sobre la privacidad de la información médica que no requieren autorización. Las leyes estatales proporcionan una protección más severa en las siguientes áreas:  

• Si usted es un paciente con presión sanguínea alta, su médico no puede dar a conocer su expediente médico al Registro de Pacientes con Presión Sanguínea Alta de Illinois (Illinois High Blood Pressure Registry) sin su autorización escrita.
• Si usted es paciente de una enfermera especializada, ni ACCESS ni la enfermera pueden revelar su expediente médico al Consejo de Enfermeras Especializadas (Advanced Practice Nursing Board) o al Departamento de Normas Profesionales (Department of Professional Regulation) sin su autorización escrita en los casos en que (i) el Consejo de Enfermeras Especializadas ha adoptado una medida adversa inapelable en contra de la enfermera, (ii) el/la enfermero(a) ha entregado su licencia mientras se encuentra bajo investigación disciplinaria por el Consejo de Enfermeras Especializadas o (iii) si ACCESS le ha quitado o restringido a la enfermera los privilegios clínicos del personal profesional organizado debido a violaciones disciplinarias relacionadas con su tratamiento. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que la enfermera o ACCESS pueden revelar su nombre u otros medios de identificarlo como paciente sin su autorización escrita y puede dar a conocer tal información de las formas descritas en este Aviso de privacidad.
• Si usted es un paciente que ha sido sometido a la inseminación artificial con semen donado por un hombre que no es su esposo, ACCESS no puede permitir sin una orden judicial que alguien además de usted inspeccione los documentos o registros relacionados con la inseminación artificial. 
• Si usted es un paciente de un podiatra, ACCESS no puede revelar su expediente médico al Colegio Médico de Podiatras (Podiatric Medical Licensing Board) sin su autorización por escrito en los casos en que su tratamiento es parte de un informe sobre un podiatra que se encuentra inhabilitado por razones de edad, abuso de drogas y alcohol o incapacidad mental y que esté bajo supervisión o en un programa de rehabilitación. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que ACCESS puede incluir su nombre, dirección y número de teléfono en sus informes periódicos al Colegio Médico de Podiatras sobre el podiatra impedido si es que el Colegio Médico de Podiatras lo requiere y puede dar a conocer tal información de la forma que este Aviso de Privacidad describe. 
• Si usted es un paciente de un médico, ACCESS no puede revelar su expediente médico al Tribunal de Disciplina Médica (Medical Disciplinary Board) sin su autorización escrita en casos en que su tratamiento es parte de un informe relacionado con la conducta y capacidad de un médico profesional, incluyendo informes sobre un médico que está inhabilitado por razones de edad, abuso de drogas y alcohol o incapacidad física o médica. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que ACCESS puede incluir su nombre u otros medios de identificarle en sus informes al Tribunal de Disciplina Médica sin su consentimiento y puede dar a conocer tal información como lo describe este Aviso de Privacidad. ACCESS también puede proporcionar copias de su expediente médico u hospitalario en casos que supongan muerte o lesión física permanente, ya que la ley le exige a ACCESS informar de tales eventos al Departamento de Normas Profesionales (Department of Professional Regulation) y si este departamento o el Tribunal de Disciplina Médica (Medical Disciplinary Board) han pedido por citación tales expedientes.
• Si usted es un paciente de un médico, el médico no puede divulgar ninguna información que él o ella puedan haber conocido mientras lo atendía en su capacidad profesional que era necesaria para atenderlo profesionalmente, sin su autorización, o en el caso de su muerte o discapacidad, sin la autorización de su representante personal, exceptuando que el médico puede divulgar tal información para ciertos procedimientos. 
• Si usted es un paciente de un médico u otro proveedor de atención médica, tanto usted como su tutor legal pueden renunciar a su derecho a la privacidad y confidencialidad de su información médica identificable individualmente. Sin embargo, si se niega a hacerlo, el médico u otro proveedor de atención médica no pueden negarle sus servicios por esta razón.
• Si usted se realiza o se ha realizado un examen de VIH, ACCESS sólo puede divulgar los resultados del examen de una forma que lo identifique a aquellas personas que usted (o su representante legalmente autorizado) haya designado por escrito, exceptuando que ACCESS pueda divulgarle los resultados del examen a usted o a su representante legalmente autorizado o a cierta(s) persona(s) por ciertas razones (pero no todas las razones) expuestas en la Sección I. B de este aviso. Por favor tome en cuenta que el receptor del resultado de su examen no puede volver a divulgarlo exceptuando en la forma en que este aviso pueda describir. 
• Si usted se realiza o se ha realizado una prueba genética, ACCESS sólo puede​ divulgar la prueba genética y la información derivada de ésta a usted y a aquellas personas que usted (o su representante legalmente autorizado) haya designado por escrito para recibir esa información, exceptuando que ACCESS puede divulgar los resultados de su prueba genética a (i) usted o a su representante legalmente autorizado, (ii) cierta(s) persona(s) por ciertas razones (pero no por todas las razones) expuestas en la Sección I.B de este aviso y (iii) a su padre, madre o tutor legal si usted es menor de 18 años de edad si, bajo el criterio profesional de su proveedor de atención médica, la notificación fuese en su beneficio y si el proveedor de atención médica ha fracasado en el intento de persuadirlo de notificar a su padre, madre o tutor legal o si su proveedor de atención médica cree que usted no le ha notificado a su padre, madre o tutor legal como accedió a realizarlo previamente. A su vez, un receptor de los resultados de su prueba no puede volver a divulgar esta información exceptuando en la forma que de otra manera lo permita la Ley de privacidad de la información genética. La ley define “prueba genética” como “un análisis de los genes de la persona, producto genético o cromosomas en busca de anormalidades o deficiencias, incluyendo la calidad de portador, que (i) estén relacionados con enfermedades u otros trastornos físicos y mentales, (ii) indiquen vulnerabilidad hacia dolencias, enfermedades, discapacidades u otros trastornos, ya sean físicos o mentales o (iii) demuestren daño genético o de cromosomas debido a factores ambientales. “Prueba genética” no incluye mediciones físicas de rutina; análisis químicos, de sangre y de orina que la comunidad médica acepta ampliamente como práctica clínica habitual, exámenes de uso de drogas y exámenes que indiquen la presencia del virus de inmunodeficiencia humana. Este párrafo no se aplica a resultados de pruebas genéticas que indiquen que usted, al momento de la prueba, está afectado por una enfermedad, ya sea que presente o no los síntomas.​
• Si usted es menor de 18 años y se realiza una prueba genética, el proveedor de atención médica que ordenó la prueba no puede notificar a su padre, madre o tutor legal de los resultados sin su autorización por escrito. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que el proveedor de atención médica puede divulgar tal información a su padre, madre o tutor legal si, bajo el criterio profesional de su proveedor de atención médica, la notificación fuese en su beneficio y el proveedor de atención médica ha fracasado en el intento de persuadirlo de notificar a su padre, madre o tutor legal, o si su proveedor de atención médica cree que usted no le ha notificado a su padre, madre o tutor legal como accedió a realizarlo previamente.
• Si usted es cliente de un consejero para víctimas de violación, el consejero no puede divulgar ninguna comunicación confidencial o dar testimonio como testigo de ninguna comunicación confidencial sin su autorización escrita o la de su representante autorizado. Sin embargo, por favor tome en cuenta que el consejero para víctimas de violación puede divulgar comunicaciones confidenciales sin su autorización escrita si el no hacerlo resultase en un riesgo claro y serio de lesión física grave o de muerte para usted u otra persona.​
• Si usted es cliente de una organización de ayuda a víctimas de crímenes, ningún consejero, empleado, voluntario o personal puede divulgar cualquier declaración o los contenidos de cualquier declaración que haya realizado con respecto al crimen o sus circunstancias mientras dure la terapia o consulta sin su autorización escrita, a menos que una orden judicial exija la divulgación de esa información debido a un procedimiento judicial.
• Si usted es víctima de asalto sexual, ACCESS  no puede entregar la evidencia recopilada a la Policía estatal de Illinois (Illinois State Police) sin su autorización escrita, o si usted es menor de 13 años de edad, sin la autorización escrita de su padre, madre, tutor legal, representante acreditado del Departamento de Servicios para Menores y la Familia (Department of Children and Family Services) o de un funcionario investigador.
• Si usted es víctima de asalto sexual y ACCESS toma fotografías de sus heridas, ACCESS no puede dar a conocer las fotografías sin su autorización escrita o si usted es menor de edad, sin la autorización escrita de su padre, madre o tutor legal. Si es menor de edad y su padre, madre o tutor legal se niegan a otorgar la autorización, entonces ACCESS debe entregar todas las fotografías y negativos existentes a su padre, madre o tutor legal. 
• Si usted es residente de un establecimiento de vida comunitaria, establecimiento de enfermería, instalación de enfermería especializada o de atención intermedia, un establecimiento de atención intermedia para personas con discapacidad de desarrollo, hogar protegido u hogar para veteranos, ACCESS no permite que ninguna otra persona que no esté directamente involucrada en su cuidado esté presente durante la discusión de su caso o estado de salud, consulta de su enfermedad, examen o tratamiento, sin su autorización, ya sea oral o escrita. Por favor tome en cuenta que interpretamos que “ninguna otra persona que no esté directamente involucrada en su cuidado” se trata de aquellos individuos que no sean personal del establecimiento (o contratistas) directamente encargado de cuidarlo en el establecimiento. Así, estos individuos incluirían a los miembros de su familia y personas cercanas que “no estén involucradas directamente en su cuidado.” Estos individuos también incluirían al personal del establecimiento que no esté directamente involucrado en su cuidado, como el personal de aseo doméstico en la mayoría de las circunstancias. 
• Si usted es paciente de una agencia de atención médica en el hogar, ACCESS no permitirá que el Departamento de Salud Pública (Department of Public Health) observe la atención que le presta la agencia en su hogar sin su autorización oral o escrita. 
• Si usted es un menor de 18 años de edad que se realiza un examen de VIH y una prueba del manchado Western o un examen más confiable confirma que los resultados son positivos, el proveedor de atención médica que ordenó el examen no puede notificar a su padre, madre o tutor legal de los resultados sin su autorización escrita. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que el proveedor de atención médica puede divulgar tal información a su padre, madre o tutor legal si, bajo el criterio profesional de su proveedor de atención médica, la notificación fuese en su beneficio y el proveedor de atención médica ha fracasado en el intento de persuadirlo de notificar a su padre, madre o tutor legal o si su proveedor de atención médica cree que usted no le ha proporcionado notificación a su padre, madre o tutor legal como había accedido a realizarlo previamente. 
• Si usted es un menor de edad que ha buscado consejería para un problema de abuso de drogas y alcohol, ya sea suyo o de un miembro de su familia, de un médico que proporciona diagnóstico o tratamiento, de cualquier psicólogo clínico con licencia o de un trabajador social profesional con un título de Magíster o de cualquier empleado calificado de (i) una organización que es un concesionario de o recibe fondos del Departamento de Servicios Humanos (Department of Human Services) o (ii) de agencias u organizaciones que operen programas de abuso de drogas que sean concesionarios de o reciban fondos del Gobierno federal o del estado de Illinois, o de cualquier persona calificada que es empleado o que trabaja asociado a cualquier programa público o privado de abuso de drogas o alcoholismo autorizado por el estado de Illinois y que usted haya tenido contacto con una enfermedad de transmisión sexual, estos profesionales no pueden informar a uno o a ambos padres o tutor legal u otro adulto responsable de su estado de salud o tratamiento sin su autorización escrita. Sin embargo, por favor tome en cuenta que estos profesionales pueden divulgar tal información a uno o a ambos padres, tutor legal u otro adulto responsable sin su autorización escrita si tal acción es, bajo el criterio de la persona, necesaria para proteger su seguridad o la del miembro de la familia u otro individuo. 
• Si usted es cliente de un distribuidor de instrumentos de audición, ACCESS  no permite que el Departamento de Salud Pública (Department of Public Health) inspeccione su archivo sin la autorización por escrito suya o de su tutor legal.  
• Si usted es un residente de un centro de atención a largo plazo para personas menores de 22, ACCESS no puede permitir que cualquier persona que no esté involucrada en su cuidado esté presente durante la discusión de su estado de salud, la consulta sobre su condición, o de su examen o tratamiento, sin su permiso oral o escrito. 
• Si usted es cliente de un psicólogo clínico, el psicólogo no puede divulgar ninguna información que él o ella puedan haber conocido mientras lo atendían con una capacidad profesional si el psicólogo no se aseguró que usted entendía los posibles usos y distribuciones de la información y sin su autorización, o en el caso de su muerte o discapacidad, sin la autorización de su representante personal, exceptuando que el médico puede divulgar tal información para ciertos procedimientos. 
• Si usted recibe servicios de salud mental o de discapacidad de desarrollo, ACCESS no puede divulgar la información sobre su salud mental o de discapacidad de desarrollo sin su autorización escrita exceptuando a ciertas personas por ciertas razones (pero no por todas las razones) expuestas en la Sección I.B de este aviso. (Esta disposición no se aplica a las notas personales/psicoterapia.) Con respecto a ciertas excepciones expuestas en la Sección I.B, La ley de Illinois permite divulgar información limitada sobre salud mental o discapacidad de desarrollo.
• Si usted es menor de edad entre 12 y 18 años y recibe servicios de salud mental o de discapacidad de desarrollo, su padre, madre o tutor legal pueden inspeccionar y copiar sus expedientes si se le informa y usted no se opone o si el terapeuta encuentra que no existen razones convincentes para negar el acceso. Si usted o su terapeuta le niegan el acceso a su padre, madre o tutor legal, ellos pueden pedir una orden judicial para lograr el acceso. 
• Si usted es cliente de un trabajador social clínico, el trabajador social no puede divulgar ninguna información que él o ella puedan haber conocido mientras lo atendían en una capacidad profesional sin su autorización escrita, excepto (i) en el curso de un informe o consulta con supervisores administrativos, colegas o consultores que compartan responsabilidades profesionales, (ii) en el caso de su muerte o discapacidad, con el permiso escrito de su representante personal, con la persona que tiene la autoridad de demandar en su nombre o el beneficiario de una póliza de seguros basada en su vida, salud o condición física, (iii) cuando una comunicación revela su intención de cometer ciertos crímenes o actos dañinos, (iv) cuando usted renuncia a la naturaleza confidencial de la comunicación al presentar cargos en contra del trabajador social o (v) cuando el trabajador social conoce la información durante la investigación de abuso de ancianos. 
• Si usted es cliente de un consejero profesional clínico autorizado, de un terapeuta matrimonial y familiar o de un terapeuta matrimonial y familiar asociado, el consejero no puede divulgar ninguna información que él o ella puedan haber conocido mientras lo atendían en una capacidad profesional sin su autorización escrita, excepto (i) en el curso de un informe o consulta con supervisores administrativos, colegas o consultores que compartan responsabilidades profesionales, (ii) en el caso de su muerte o discapacidad, con el permiso escrito de su representante personal, con la persona que tiene la autoridad de demandar en su nombre o el beneficiario de una póliza de seguros basada en su vida, salud o condición física, (iii) cuando una comunicación revela su intención de cometer ciertos crímenes o actos dañinos, (iv) cuando usted renuncia a la naturaleza confidencial de la comunicación al presentar cargos en contra del consejero o del terapeuta.  

NOTA: Las referencias hechas en este Aviso de Privacidad a profesionales de la salud incluyen únicamente los profesionales empleados o contratados por ACCESS. 

D.MERCADEO Y RECAUDACION DE FONDOS

Nosotros necesitamos su autorización por escrito para utilizar y divulgar su PHI limitada para fines de mercadeo y recaudación de fondos, salvo que el mercadeo sea una comunicación cara a cara, o si se trata de un regalo promocional de valor nominal. La venta de información de salud de un individuo está prohibida sin su permiso. “Mercadeo” incluye una comunicación acerca de un producto o servicio que le anima a comprar o usar el producto o servicio. También incluye un acuerdo por el cual ACCESS revela su PHI a otra entidad, a cambio de una compensación, y la otra entidad se comunica acerca de su propio producto o servicio para alentar la compra de ese producto o servicio. Mercadeo no incluye la descripción de nuestra parte de un producto relacionado con la salud o servicio (o el pago de dicho producto o servicio) que proporcionamos. Mercadeo tampoco incluye nuestra comunicación respecto a su tratamiento o nuestra comunicación para dirigir y recomendar a usted tratamientos alternativos, terapias, proveedores de cuidado de la salud, o la configuración de la atención. 

E.NO MÁS USOS O DIVULGACIONES SIN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO

ACCESS no podrá hacer ningún otro uso o divulgación de su información médica personal sin su autorización por escrito. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento si entrega una notificación por escrito a ACCESS.
II. SUS DERECHOS

Las leyes federales y estatales protegen el derecho a mantener su información médica personal privada.

Su Derecho a Recibir Comunicaciones Confidenciales y a Recibir Restricciones. Puede solicitar recibir comunicaciones de ACCESS acerca de información médica identificable individualmente por medios alternativos o a ubicaciones alternativas. Usted debe realizar su solicitud para comunicaciones confidenciales por escrito y debe enviar esta solicitud a la oficina mencionada abajo.  ACCESS se reserva el derecho a condicionar su solicitud sobre la recepción de la información de acuerdo a cómo quiere usted que ACCESS maneje el pago y/o sobre la disponibilidad de una dirección alternativa o el método de contacto que usted pueda solicitar. Usted puede solicitar otras restricciones en ciertos usos y divulgaciones de la información médica protegida con propósito de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, sin embargo, la ley no exige que ACCESS acepte las restricciones solicitadas a menos de que la restricción solicitada sea una restricción razonable en la comunicación. ​

Cuando los individuos pagan de su bolsillo, en su totalidad, ellos pueden instruir a su proveedor de atención médica que no comparta la información acerca de su tratamiento con su plan de salud. 

Derecho a revisar y copiar. Por lo general usted tiene el derecho de revisar y obtener copias de cualquier información médica identificable individualmente de su conjunto de registro designado, con la excepción de notas de psicoterapia, información recopilada en la previsión de su uso en un proceso civil, criminal o administrativo y cierta información médica en que la ley restringe la difusión por parte de ACCESS. El paciente tiene derecho a recibir copias electrónicas de su información médica en el transcurso de tres días. Sin embargo, si usted es un paciente de ciertos tipos de proveedores o establecimientos, puede tener el derecho a acceder sin restricciones a sus expedientes o información. Específicamente, los siguientes:

• Si usted es un paciente en un establecimiento que practica mamografías, usted tiene el derecho a acceder sin restricciones a sus mamografías originales y a copias de sus informes. 
• Si usted es un paciente de un naprápa o acupuntor, usted tiene el derecho a acceder sin restricciones bajo solicitud a la mayoría de sus datos médicos.
• Si usted es un paciente de un hospital, usted tiene el derecho a acceder sin restricciones bajo solicitud a la mayoría de sus datos médicos. 
• Si usted es un paciente de un médico, usted tiene el derecho a acceder sin restricciones bajo solicitud a la mayoría de sus datos médicos. 
• Si usted es residente de un establecimiento de vida comunitaria, usted tiene el derecho de revisar y copiar sus expedientes clínicos que el establecimiento o su médico mantiene. 
• Si usted es un residente de un centro que brinda atención intermedia para personas con discapacidades en el desarrollo, usted tiene el derecho a copiar y revisar todos los expedientes clínicos y de otros tipos que se relacionan con su atención, mientras el establecimiento guarde tales expedientes. 
• Si usted es un residente de una casa de reposo, usted tiene todo el derecho de obtener de sus médicos, o de los médicos adjuntos al establecimiento, la información completa y real sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en los términos y lenguaje que usted pueda entender razonablemente. Usted y su tutor legal, o su padre o madre, si es menor de edad, también tienen todo el derecho a revisar y copiar tanto sus expedientes clínicos así como otros que se relacionen con su atención médica, que mantengan la casa de reposo o su médico. 
• Si usted es un residente de un centro de atención protegida, usted tiene el derecho a obtener sin restricciones, de sus médicos, o los médicos adjuntos a la instalación, la información completa y real sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en los términos y lenguaje que usted pueda entender razonablemente. Usted y su tutor legal, o su padre o madre, si es menor de edad, también tienen todo el derecho a revisar y copiar tanto sus expedientes clínicos así como otros que se relacionen con su atención médica, que el establecimiento o sus médicos mantengan.  
• Si usted es un residente de una casa para veteranos, usted, su padre o madre, o su tutor legal tienen todo el derecho de revisar y copiar sus expedientes médicos que el establecimiento o sus médicos mantengan.  
• Si usted es un residente de una instalación de enfermería especializada o de un establecimiento de atención intermedia, usted tiene todo el derecho de obtener de sus médicos, o de los médicos adjuntos al establecimiento, la información completa y real sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en los términos y lenguaje que usted pueda entender razonablemente. Usted y su tutor legal o representante o madre o padre si usted es menor de edad, también tienen todo el derecho a revisar y copiar sus expedientes médicos que el establecimiento o su médico mantengan.
• Si usted es un residente de un hogar de apoyo, usted, su padre o madre, o su tutor legal tienen todo el derecho de revisar y copiar sus expedientes médicos que el establecimiento o sus médicos mantengan. 
• Si usted es un residente de un establecimiento que ofrece vivienda compartida y asistencia, usted tiene todo el derecho a acceder a los archivos personales que el establecimiento mantenga. 
• Si usted es un residente de un centro de atención a largo plazo para personas menores de 22, usted tiene todo el derecho de obtener de sus médicos, o de los médicos adjuntos al establecimiento, la información completa y real sobre su diagnóstico médico, tratamiento y pronóstico en los términos y lenguaje que usted pueda entender razonablemente. Usted y su tutor legal o representante, o madre o padre si usted es menor de edad, también tienen todo el derecho a revisar y copiar sus expedientes médicos que el establecimiento o su médico mantengan 
• Si usted es un residente de un hogar de pensión y cuidado, usted tiene el derecho incondicional a acceder a sus registros que el establecimiento mantiene ya que dichos registros se relacionan con su calidad de vida en el hogar de pensión y cuidado.
• Si usted es un residente de un centro de residencia de apoyo, usted tiene el derecho incondicional a acceder a sus registros. 
• Si usted recibe servicios de salud mental o de discapacidad de desarrollo, y si usted tiene 12 años de edad o más, usted tiene todo el derecho de revisar y copiar sus expedientes. Las siguientes personas también tienen este derecho; (i) su tutor legal si usted tiene 18 años de edad o más, (ii) un apoderado nombrado por un poder legal para atención médica que le autoriza el acceso al expediente, (iii) su padre, madre o tutor legal si usted es menor de 12 años de edad, (iv) su padre, madre o tutor legal si usted tiene, al menos 12 años de edad pero es menor de 18 y se cumplen ciertas condiciones; y (v) un tutor legal para el proceso representándolo a usted en cualquier proceso judicial o administrativa si usted es menor de 12 años de edad. 

Derecho a enmendar. Usted también tiene el derecho a enmendar su información personal de atención médica, a menos que ACCESS no haya creado esa información o a menos que ACCESS determine que su conjunto de registro designado es exacto y completo en su forma actual.

Derecho a obtener una contabilidad. Usted tiene derecho a pedir y recibir un informe de las divulgaciones de su información médica identificable individualmente que ACCESS ha realizado ya sea en el periodo de seis (6) años antes de la fecha de su solicitud, o durante el periodo entre su fecha de solicitud y la fecha en que la ley federal le exige a ACCESS cumplir con las regulaciones federales sobre privacidad, el que sea más reciente. Tal informe no puede incluir la información médica divulgada con el fin de brindarle atención médica, pagos, operaciones de atención médica, para crear un directorio exacto de pacientes o para notificar a personas involucradas en su atención, para garantizar la seguridad nacional, para cumplir con las exigencias autorizadas de la policía, para informarle del contenido de sus registros médicos, o aquellas divulgaciones que previamente haya autorizado en conformidad con una forma de autorización válidamente ejecutada.

Derecho a recibir este aviso por correo electrónico. Usted tiene derecho a recibir una copia de este aviso por correo electrónico. Incluso si usted ha aceptado recibir notificación por correo electrónico, aún tiene derecho a solicitar una copia impresa de este aviso. Si desea más información de cómo ejercer estos derechos, por favor contacte al Jefe de Privacidad de ACCESS llamando al 312.526.2120. ​

Si usted cree que ACCESS a violado sus derechos de privacidad usted puede presentar una queja ante ACCESS o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar su queja ante ACCESS, por favor contáctese con el administrador del centro, el Oficial de Privacidad de ACCESS al 312.526.212- o llame a la Línea Directa de Cumplimiento de ACCESS al 800.344.3423. ACCESS no tomará represalias contra usted si usted presenta una queja. Usted también puede comunicarse con la oficina mencionada anteriormente para obtener una copia de este Aviso de Privacidad o para obtener más información con respecto a su contenido.​

ACCESS se reserva el derecho de modificar los términos de este Aviso de Privacidad  en cualquier momento y de aplicar el Aviso de Privacidad revisado a toda la información médica personal que mantiene. Si ACCESS modifica este Aviso de Privacidad, a usted se le proporcionará una copia revisada en su próxima visita a ACCESS o en cualquier momento cuando usted lo solicite. Este Aviso de Prácticas de Privacidad estará disponible en el sitio web de  ACCESS, www.accesscommunityhealth.net. 

Vigencia: 12 de Septiembre 2013​